Administratief medewerker bij

Global Recruitment is meer dan alleen een waterbedrijf! Een geïntegreerd waterbedrijf dat duurzame wateroplossingen biedt voor toekomstige uitdagingen. Duurzaamheid en innovatie zijn ingebed in alles wat Global Recruitment doet. Werken bij Global Recruitment betekent klantverantwoordelijkheid, teamwerk en zelfontwikkeling.

Ter versterking van onze organisatie zijn wij op zoek naar administratief personeel. Binnen de organisatie kun je op verschillende terreinen werken zoals ondersteuning en administratie, debiteurenbeheer, klantenservice, persoonlijke voorzieningen en meer, waarbij teamwerk altijd voorop staat! Wij zorgen voor de juiste training om u vertrouwd te maken met het vakgebied, en u kunt er altijd op rekenen dat uw collega's en managers u ondersteunen. De locatie voor deze vacature is Antwerpen en de mogelijkheid om vanuit huis te werken is afhankelijk van het team waarin je uiteindelijk komt te werken.

In het algemeen ben je verantwoordelijk voor een goede afhandeling van de administratie en continuïteit binnen de dienst, waarbij je de volgende taken uitvoert:

• het voorbereiden van e-mails, bestanden en/of rapporten;
• je verwerkt informatie, controleert de volledigheid van lijsten, neemt indien nodig contact op met klanten of anderen. en (klant)documenten invullen;
• je hebt oog voor cijfers en relevante regelgeving en werkt zeer nauwkeurig;
• je stelt je klantvriendelijk op tegenover interne en externe klanten en contacten (lokale overheden, ingenieursbureaus, aannemers, leveranciers, OCMW etc.) ) houding;
• je waarborgt de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens;
• je informeert klanten op een duidelijke manier en handelt eventuele vragen en klachten af, voornamelijk telefonisch;
• je regelt afspraken en volgt deze op;
• je bewaakt processen en procedures en signaleert en rapporteert fouten in Afwijking;
• je evalueert regelmatig je werk en durft verbeteringen aan te dragen.

Je werkt in een team waarmee je regelmatig overlegt en waar je vragen aan kunt stellen. Afhankelijk van het team waarin je terecht komt, kunnen jouw taken variëren.

Voorwaarden voor deelname - Harde criteria:

• Middelbaar schooldiploma, ervaring als administratief assistent heeft de voorkeur. Schoolverlaters die relevante ervaring hebben opgedaan door middel van stages, projectwerk etc. zijn ook welkom.
• Kandidaten met praktische kennis van Microsoft Office-applicaties en SAP hebben de voorkeur.

Voorwaarden voor deelname - Zachte criteria:

• Je bent dynamisch, hands-on en kunt goed inspelen op veranderende eisen;
• je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• je draagt ​​bij aan een constructieve werksfeer en hebt een positieve instelling;
• Je kunt communiceren met Je kunt gemakkelijk klanten overbrengen, zelfs als je moeilijke informatie moet overbrengen;
• je kunt je ook concentreren op redelijk repetitieve taken;
• je bent goed in plannen en organiseren, of het nu je eigen werk is of dat van anderen;
• je kunt mondeling en schriftelijk communiceren met een verscheidenheid aan doelgroepen op een duidelijke, correcte en zelfverzekerde manier.

Afhankelijk van je relevante ervaring ligt je totale startsalaris tussen de € ⚠.⚠ en € ⚠.⚠. Naast ruime doorgroei- en opleidingsmogelijkheden ontvang je een mooi pakket (meer informatie hierover vind je op onze website onder "Vacatures/Wat wij bieden"). Daarnaast biedt Global Recruitment je als duurzame werkgever de mogelijkheid tot OV-vergoeding en fietsvergoeding. Wij richten ons onder meer op uw welzijn door een goede balans tussen werk en privé te bieden door middel van flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.