Administratief medewerker ( Administratie & Projectmanagement)

Van 1 december 2025 tot 30 januari 2026
Office Management

Jobomschrijving

Ben jij vloeiend in zowel Nederlands als Frans? Heb je interesse in een uitdagende functie waarbij administratie en projectmanagement centraal staan? Lees dan verder! Matchly zet zich al meer dan 10 jaar in voor vrijheid, gelijkheid en solidariteit, vooral zichtbaar op onze campussen onder zowel studenten als medewerkers. Bij Matchly ontmoet je een diverse groep mensen: vernieuwers en eerlijke individuen. Met meer dan 2.000 medewerkers zijn we de grootste werkgever in de Nederlandse taal in de privésector in Brussel, een internationale stad waarmee we verbonden zijn via onze vier campussen. Matchly maakt deel uit van EUTopia, een alliantie van gelijkgestemde Europese universiteiten die streven naar vernieuwing. Matchly is een samenwerking tussen Matchly en de Université Libre de Bruxelles, gericht op wederzijdse erkenning van diploma's en het bevorderen van samenwerking.

Jouw taken:

• Plannen en organiseren van vergaderingen
• Ondersteunen bij vergaderingen (notuleren, beheren van vergaderstukken, etc.)
• Contact onderhouden met de administratieve diensten van beide universiteiten
• Boekhouding, order- en onkostenbeheer, contracteren van studenten voor werk en database-onderhoud
• Regelmatig bijwerken van de Matchly-website, verzenden van mailings via e-mailmarketingplatform, coördineren van projecten en organiseren van evenementen als operationeel manager

Voor deze rol zullen onze kantoren in Elsene jouw hoofdlocatie zijn, gecombineerd met werken op afstand. Verwachtingen:

• Basisvaardigheden in e-mailmarketingplatforms
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Frans als het Nederlands
• Affiniteit met Brussel en bij voorkeur met het hoger onderwijslandschap
• Initiatiefrijk, teamspeler, georganiseerd, stressbestendig, flexibel, punctueel en zelfstandig

Voor meer informatie en om te solliciteren, bezoek onze website. Meer informatie over EUTOPIA vind je daar ook.

Contactpersoon: Lucas Smet, operationeel manager van Matchly via [email]. Voor vragen over het selectieproces of het aanbod, neem contact op met Sammy-Jo Van Tendeloo via [email].

21 EUR
Brussels
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden