Administratief Dossierbeheerder Certificatieproces

**Vacature: Document Manager bij Global Recruitment in Antwerpen** Bij Global Recruitment heb je keuzes te over. Bekijk eerst onze diverse vacatures. Maar er is meer. Ga je voor verdieping of verrijking? Wij zijn op zoek naar proactieve collega's die niet alleen expert zijn in hun vakgebied, maar ook bruggen kunnen bouwen binnen onze uitgebreide dienstverlening. Samen tillen we onze service naar een hoger niveau. Global Recruitment is wereldwijd toonaangevend op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering - met bijna 10.000 collega's wereldwijd en ruim 2.000 medewerkers alleen al in België. Onze diverse teams bestrijken verschillende expertises, sectoren en culturen, en streven elke dag naar het leveren van topkwaliteit. Binnen onze gespecialiseerde 'Kennis' afdeling voeren we diepgaande audits uit in diverse sectoren, waaronder de industrie, dienstverlening, voeding en medische sector. Ter uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een zeer gemotiveerde Document Manager voor onze hoofdzetel in Antwerpen. **Taken:** - Zorg voor administratief beheer van het certificeringsprogramma. - Plan audits efficiënt in en pas ze indien nodig aan. - Beheer de agenda van auditors en plan hun activiteiten effectief in. - Communiceer met klanten over auditplanning en certificeringsstatus. - Houd gegevens up-to-date in de database en bereid certificeringsbeslissingen voor. - Stel certificaten op en initieer vervolgaudits in samenwerking met Marketing en Sales. - Verwerk en verstuur auditrapporten. - Bereid facturen en creditnota's voor en assisteer bij financiële administratie. - Voer algemene administratieve taken uit en beheer inkomende facturen en onkostendeclaraties. **Verantwoordelijkheden:** - Prioriteer activiteiten volgens instructies van Global Recruitment. - Bestel kantoorbenodigdheden volgens richtlijnen. - Beheer certificeringsdocumenten nauwkeurig en zorg voor correcte data in de database. - Werk aan kwaliteitscontrole en procesverbetering. - Behaal KPI-doelstellingen vastgesteld door Global Recruitment. **Jouw profiel:** - HBO diploma in bedrijfskunde, administratie of vergelijkbaar. - Goede kennis van MS Office en uitstekende taalvaardigheid in Nederlands, Frans en Engels. - Ervaring met klachtenbeheer en sterke organisatorische vaardigheden. - Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. - Stressbestendig en probleemoplossend vermogen. - Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken. **AANBOD:** Uitstekend salaris, focus op training en ontwikkeling, inspirerende werkomgeving, diverse fietsmogelijkheden, en een kans om je creativiteit te ontplooien bij een succesvol bedrijf in de Benelux. **Interesse?** Stuur je CV en motivatiebrief naar [e-mailadres].