Administratief dossierbeheerder Burgerzaken

De lokale overheid van Kraainem werft een (M/V) Manager Administratieve Documenten Burgerlijk Reglement - C⚠-C⚠

Bij de lokale overheid van Kraainem verankeren we onze waarden in onze activiteiten en resultaten. Wij streven ernaar om positieve resultaten te behalen in het dienen van onze burgers binnen een gezonde bedrijfscultuur. Wil jij werken voor een organisatie waar kwaliteit, teamwerk en passie centraal staan? Wil jij meehelpen om het lokaal bestuur van Kraainem bekend te maken als een plek vol verandering en innovatie? Dan maak jij wellicht deel uit van ons team!

Als Administratief Archivaris Burgerzaken C⚠-C⚠ ben jij het centrale aanspreekpunt voor burgers. Je werkt voornamelijk aan de receptie en verzorgt alle aspecten van de administratie burgerlijke zaken. Met kennis en een glimlach help jij iedereen, waardoor het werk soepel, efficiënt en plezierig verloopt. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de regelgeving op burgerlijk gebied en de bijbehorende procedures en deze te integreren in efficiënte en klantvriendelijke processen waar burgers en jouw collega’s profijt van hebben. Je zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de laatste wijzigingen in de wetgeving etc. en adviseert tevens je afdelingshoofden over eventuele noodzakelijke aanpassingen op dit vlak. Jij zorgt ervoor dat de lokale overheid een goede reputatie heeft in Krynem en de omliggende gebieden en dat het een plezier is om ons te bezoeken!

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs. U bent al bekend met de verschillende procedures die betrokken zijn bij de afgifte van rijbewijzen, identiteitskaarten, huwelijksvergunningen en geboorteakten... of u wilt ze koste wat kost onder de knie krijgen. De huidige wetgeving (bestuurs- en burgerlijk recht, kieswetgeving, immigratiewetgeving, etc.) kent voor u weinig geheimen, of u wilt ze graag één voor één blootleggen. Durf onafhankelijke beslissingen te nemen in behandelde civiele zaken en toon initiatief wanneer dat nodig is. Je kijkt verder dan je eigen werk en zoekt naar mogelijkheden om je dienstverlening te verbeteren, en jouw enthousiasme werkt aanstekelijk! Je kunt eenvoudig gebruik maken van Microsoft Office softwarepakketten.

Kraainem is een volledig uitgeruste gemeente, dat wil zeggen: als je een diploma Frans hebt, moet je over een Global Recruitment Arts-certificaat beschikken. ⚠ ⚠/C als bewijs van uw kennis van het Nederlands. Als u over een diploma Nederlands beschikt, moet u een Seiler-certificaat behalen, evenals een bewijs van basiskennis van het Frans. Als u over een diploma in een vreemde taal beschikt, heeft u een Global Recruitment-certificaat nodig (kennis Nederlands en kennis Frans).

Je komt terecht in een organisatie die zich niet alleen inzet voor hoogwaardige output, maar ook voor het welzijn van haar medewerkers. Statutaire voltijdse aanstelling. Salaris is gebaseerd op salarisschalen C⚠ t/m C⚠: Bruto maandsalaris: minimaal = ⚠,⚠ euro (⚠ jaar ervaring), maximaal = ⚠,⚠ euro (⚠ jaar ervaring). Alle relevante ervaring wordt in aanmerking genomen.

Andere voordelen:

• Flexibel uurrooster
• Maaltijdcheque van ⚠ euro
• ⚠ dagen betaald verlof
• ⚠ feestdagen
• Fietsverhuur, fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoerskosten voor woon-werkverkeer
• Gratis hospitalisatieverzekering (basispremie)
• Diverse voordelen opleidingen via GSD-V