Administratief deskundige

Van 1 december 2025 tot 30 januari 2026
Office Management

Vacature: Administratief Deskundige bij SkillFrame

Ben jij een administratieve professional die klaar is voor een volgende carrièrestap? Bij SkillFrame zijn we altijd op zoek naar nieuw talent om ons team te versterken.

SkillFrame pleit al meer dan 10 jaar voor vrijheid, gelijkheid en solidariteit. Onze vier campussen in Brussel verwelkomen een diversiteit aan individuen, van innovators tot eerlijke en authentieke mensen. Met meer dan 2.000 medewerkers zijn we de grootste werkgever in Brussel in de Nederlandstalige privésector. Als onderdeel van EUTopia, een alliantie van Europese universiteiten, streven we naar constante vernieuwing.

Over SkillFrame:

SkillFrame is een centrum dat zich richt op psychologische dienstverlening, opleiding en onderzoek en biedt individuele begeleiding, groepsdiscussies en psychodiagnostisch onderzoek aan zowel kinderen als volwassenen. Daarnaast organiseren we workshops, lezingen en ondersteunen we studenten en onderzoekers in hun educatieve en onderzoeksinspanningen.

Verantwoordelijkheden:

Dagelijkse leiding van de Receptie en fungeren als aanspreekpunt voor klanten, collega's, studenten en docenten via telefoon, e-mail, website en sociale media.
Verzenden van nieuwsbrieven en interne communicatie, en beheren van kantoor- en keukenbenodigdheden.
Organisatie van evenementen, inclusief beheer van inschrijvingen, wachttijden, en voorbereidende communicatie.
Facturatie, beheer van inkomende/outgaande facturen, en opstellen van prijsoffertes.
Ondersteuning bij financiële budgetten en jaarrekeningen.
Stimuleren van synergie tussen praktijk, onderzoek en onderwijs, met focus op competentiegericht onderwijs en training.

Vereisten:

Minimaal een universitair of bachelordiploma.
Vloeiend in Nederlands en Engels.
Vaardigheid in MS Office en organisatorisch sterk.
Klantgericht, proactief en probleemoplossend.
Sociaal vaardig, sympathiek en positieve werkfilosofie.

SkillFrame streeft naar diversiteit en gelijke kansen voor iedereen, ongeacht achtergrond of identiteit.

Aanbod:

Deeltijds (80%) contract van onbepaalde duur.
Bruto maandsalaris op basis van kennis en ervaring.
Diverse werkmogelijkheden, telewerkvergoeding, en goede work-life balance.
Exceptioneel verlofregeling, kinderdagverblijf nabij de campus, feestdagkorting en een positieve werkomgeving.

Interesse in deze functie? Solliciteer vóór 30/09/2023 via de link en voeg je CV, motivatiebrief en diploma toe aan je sollicitatie. Onze sollicitatieprocedure omvat CV-screening, een assessmentevaluatie en een online sollicitatiegesprek.