Administratief Bediende Transport

Voor een grote speler in de goederenafhandeling in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een administratief transportmedewerker die tevens instaat voor de ontvangst van chauffeurs. Als leidinggevende transportmedewerker speel je een cruciale rol bij het faciliteren van het laden en lossen van vrachtwagens. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle administratieve taken die verband houden met dit proces en het verwelkomen van chauffeurs aan de deur.

Wat ga je doen?

• Taken tijdens het importeren:
  • Het ontvangen en verifiëren van documenten, inclusief het invoeren ervan in het systeem
  • Het begeleiden van de chauffeur naar de parkeerplaats en het registreren van schade-inspectie en scannen
  • Het is daarom jouw verantwoordelijkheid om de chauffeur op een vriendelijke manier te ontvangen en met alle gegevens om te gaan correct in het systeem
  • Je kunt communiceren met de chauffeur, Vriendelijk telefonisch contact tussen transporteurs, klanten en rederijen.
• Taken tijdens de export:
  • Invullen, controleren en archiveren van documenten (CMR, douanedocumenten etc.)
  • Administratieve afhandeling binnen en buiten het systeem, inclusief het aanmaken en verwerken van batches
  • Het verstrekken van informatie aan chauffeurs over de locatie van de af te halen goederen
  • De verwerking van nachtleveringen in Nachtlevering wordt beheerd en verwerkt in het systeem.
  • Houd toezicht op nachtelijke leveringen door snelle inspecties te vereisen. Bij afwezigheid van de distributieafdeling ontwikkel je verzendlijsten en beheer je batches om een ​​team te vormen.
  • Verzamelen en doorgeven van alle relevante informatie.

Je voert deze functie uit in ⚠-ploegendienst (ochtend, dag en avond).

Vaardigheden:

• Poortervaring heeft de voorkeur maar is niet verplicht
• Je bent eerlijk en innovatief
• Je kunt werken met Word, Excel en Outlook
• Je werkt goed samen waardoor je gemakkelijk kunt communiceren met en als collega's manier van omgaan met hen
• Je kunt omgaan met een zekere druk en bent flexibel
• Je werkt nauwkeurig

Opleidingseisen:

• A⚠-diploma in de maritieme sector of kantoor
• Relevante achtergrond

Talenkennis:

• Vaardig in het Nederlands
• Vaardig in het Engels, Frans of Duits

Correct salaris (bruto) € ⚠,⚠)

Maaltijdcheques van € ⚠/dag

Grote diversiteit sociaal werk

Je werkt in verschillende roosters: ochtenddienst, avonddienst of dagdienst.

Uiteindelijk kom je aan bij de grootste autoterminal ter wereld, waar recent gebouwde moderne kantoren zijn gevestigd met prachtig uitzicht op de haven. Werkgevers hebben een interne tevredenheidsscore van ⚠%! Ieder personeelslid wordt gecontroleerd. Dit is een bedrijf dat waarde hecht aan interpersoonlijke communicatie. Sinterklaas en Pasen