Administratief bediende Meulebeke 30 - 38u/week

M&N Match levert diensten op het gebied van levenskwaliteit in verschillende sectoren: catering, schoonmaak, facilitair management, horeca, beveiliging en groenbeheer bij overheden en instellingen, middelbare scholen en scholen, bedrijven en ziekenhuizen.

Onze waarden zijn teamwerk, service en vooruitgang.

Het welzijn van onze ⚠.⚠ medewerkers (waarvan ⚠% vrouw) op het werk is een van onze topprioriteiten!

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van documentatie voor werfleiders.
• Verantwoordelijk voor een vlotte communicatie tussen alle partijen (medewerkers, collega’s, management).
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en het invoeren van gegevens voor administratieve doeleinden in bestaande of toekomstige applicaties.
• Je bent verantwoordelijk voor het rapporteren aan je klant en werfleider over gedelegeerde taken.
• Je woont bepaalde vergaderingen bij en rapporteert daarover.
• Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van je collega’s op administratief vlak, onder meer door receptie, telefoongesprekken, gegevensinvoer, etc.
• Je werkt samen met productiemanagers, accountmanagers en andere collega’s om te komen tot een continue en optimale beheersing van processen.
• Je beheert de benodigde registraties, verwerkt order-, inkoop- en verkoopgegevens en bewaart statistieken.
• Je volgt een nul-risicomentaliteit en doet niets, de veiligheid komt in gevaar.

Of het nu gaat om de veiligheid van jou, je collega’s, consumenten, klanten of anderen, jij beschikt over het enthousiasme en de drive die nodig zijn om in deze veelzijdige functie te dienen.

Je beschikt over een diploma Officemanagement/Secretariaat of gelijkwaardig door aantoonbare ervaring.

Je beschikt over taalvaardigheid en bent communicatief vaardig.

Je bent correct en eerlijk (in woord en daad).

Je neigt naar cijfers.

Je hebt een proactieve houding.

Je kunt vlot werken met de huidige IT-tools zoals Word, Excel, Outlook en Powerpoint

Je kunt goed luisteren, ruimdenkend en een echte teamspeler

Je bent in staat gestructureerde rapporten op te stellen en vergaderingen te noteren

Je kunt autonoom werken

Je kunt hoge kwaliteit leveren kwaliteitswerk

Je kunt gehecht zijn

De veiligheid van jezelf, je collega's en andere partijen is belangrijk

Je bent een teamspeler - een teambenadering

Contract van onbepaalde duur maandag t/m vrijdag van ⚠.⚠ tot ⚠ uur.

Een uurwerkrooster van ⚠.⚠ uur per dag wordt uitgevoerd tussen: ⚠ uur.

Incidenteel weekendwerk

Prettige werkomgeving in een gemotiveerd team

Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen