Administratief bediende met hart voor HR

Van 14 augustus 2025 tot 13 oktober 2025
Office Management

Vacature: Administratief Medewerker bij Koning en TalentNest

Koning en TalentNest maakt deel uit van de netwerkorganisatie TalentNest, gericht op netwerken, integratie, prestatie-optimalisatie, energie-efficiëntie en de altijd veranderende wereld van data in een voortdurend evoluerende samenleving. Wij faciliteren de snelle adoptie van nieuwe technologieën en ondersteunen de belangrijke verschuivingen naar digitale transformatie en energietransitie, die een aanzienlijke impact hebben op onze maatschappij.

Als Administratief Medewerker speel je een essentiële rol in het proces van digitalisering, waarbij we streven naar een wereld die sterk verbonden is met technologie. Jouw taken omvatten het verwerken van inkomende aanvragen, beheren van materiaalbestellingen, opvolgen van facturatie en fungeren als communicatiepunt voor collega's en het management op het gebied van human resources, met de steun van de HR-manager.

Wat ga je doen?

• Creëren en verwerken van aanvragen volgens calculaties en klantbestelformulieren
• Opvolgen van inkomende aanvragen en vragen over bestellingen en facturatie beantwoorden
• Genereren en bevestigen van materiaalbestellingen, en opvolgen van openstaande facturen
• Sturen van herinneringen naar klanten met betalingsachterstanden en zorgen voor tijdige betalingen
• Optreden als communicatiepunt voor HR-gerelateerde zaken

Wat wordt er van jou gevraagd?

• Bachelor diploma in administratieve richting
• Ervaring met facturatie en administratie
• Vaardigheid in Excel, Word en Outlook
• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden
• Vloeiend in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Initiatiefrijk, consistent, flexibel en klantgericht
• Teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden

Wij zijn een platte organisatie met hechte en energieke teams. We bieden een op maat gemaakt leer- en ontwikkelingsplan, interessante extralegale voordelen zoals maaltijdkaarten en verzekeringen, alsmede toegang tot onze TalentNest Academy voor educatieve programma's en kennisdeling.

TalentNest Academy:

Bij een organisatie die waarde hecht aan kennis zal je succesvol zijn. Ontwikkeling is cruciaal voor het dagelijks kunnen leveren van toegevoegde waarde aan onze klanten. Onze Academy biedt ontwikkelingsprojecten op het gebied van kennis, innovatie en maatschappelijke verantwoordelijkheid als onderneming.

21 EUR
Vilvoorde
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden