Administratief Assistent

Onze klanten stellen wetenschappers in staat baanbrekende ontdekkingen te doen en nieuwe toepassingen te ontwikkelen die de kwaliteit van het menselijk leven verbeteren. Hun hoogwaardige wetenschappelijke instrumenten en hoogwaardige analytische en diagnostische oplossingen stellen wetenschappers in staat leven en materialen op moleculair, cellulair en microscopisch niveau te bestuderen.

Als administratief medewerker ben jij het gezicht van het bedrijf en zorg je voor correcte processen in de bedrijfsvoering. Deze functie is fulltime of ⚠/⚠ beschikbaar.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je bent verantwoordelijk voor algemene kantoortaken: kantoorbenodigdheden bestellen, broodjes maken, kopieën maken, documenten archiveren.
• Ondersteuning bij het organiseren van trainingen en congressen.
• Boeken van hotels, taxi's etc.
• Catering.
• Opvolgen van facturen, banktransacties en onkostendeclaraties.
• Assisteren bij rapportage en verplichte onderzoeken.
• Assisteren bij inventarisatie.
• Opvolgen van klanten en leveranciers als back-up.

Jij

• Je bent punctueel.
• Je hebt ooit je eerste administratie gehad.
• Managementervaring.
• Je kunt vlot communiceren in het Nederlands en Engels.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Kennis van MS-Office softwarepakketten, vooral Excel (formules, draaitabellen etc.).

Salaris op basis van ervaring.

Na bij een succesvolle overgangsperiode wordt een vast contract getekend.

Maaltijdcheque van ⚠€ per gewerkte dag.

Flexibele werktijden.

Werktijden vanuit huis: overleg mogelijk.

⚠ ADV-dagen/jaar.

De functie kan voltijds of ⚠/⚠ worden ingevuld.