(Adjunct) Teamverantwoordelijke Administratie Bij Farys

Functie

Ben jij een personeelsmanager met echte administratieve vaardigheden?

Als (plaatsvervangend) teammanager geef je leiding aan ons team van ongeveer 10 administratieve medewerkers in de regio Gent. Je coördineert de dagelijkse gang van zaken van het team om ervoor te zorgen dat de werkverdeling binnen het team gestroomlijnd is, de sfeer goed is en de samenwerking soepel verloopt.

Door samenwerking met collega's uit andere regio's en andere diensten, evenals externe contractanten, te faciliteren, kunt u uw team efficiënt van dienst zijn. Maar ook door processen te helpen optimaliseren (besturen).

Ook kunt u uw medewerkers motiveren, begeleiden en begeleiden om te groeien in hun functie. Je betrekt ze in het proces van verandering en verbetering, creëert betrokkenheid en je bent hun aanspreekpunt, ze kunnen op elk moment bij hen terecht.

Indien nodig kan je ook actief deelnemen in het team. Zo heb je geen haast bij het verwerken van aanvragen in SAP, het opstellen en opvolgen van offertes en het plannen van gevraagde werkzaamheden bij onze contractors. Of doorloop relevante administratieve procedures, zoals het aanvragen van een vergunning, de administratieve naverwerking en de eindfacturen na afloop van de werkzaamheden.

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma en je kan terugkijken op twee jaar relevante ervaring (bijvoorbeeld een administratieve functie in een technische of dienstverlenende omgeving).

Je hecht veel belang aan klantgerichtheid en werkt met je team elke dag aan een excellente service.

Tot slot werk je vlot samen met anderen: teamleden hebben bij ons altijd een groot voordeel. We vinden het belangrijk om naar elkaar te luisteren, maar we hopen ook dat je vanuit je vakkennis een constructieve en zelfverzekerde houding aanneemt.

Vaardigheid

• Zelfverzekerde bescheidenheid
• Deelnemen
• Betrouwbaarheid
• Klantgericht
• Analyseren
• Controle
• Steun
• Oplossingsgericht werken

Aanbod

Bij ons vind je een uitdagende baan met de nodige opleidings- en doorgroeimogelijkheden en een goede balans tussen werk en privé. Wij bieden een contract van onbepaalde duur aan met de werkplaats in Gent. Naast het loon voorzien we ook nog diverse bijkomende voordelen: maaltijdcheques (8 euro per dag), hospitalisatieverzekering, milieu-interventie woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfietsen, interventie internetabonnement, vergoeding voor overwerk tijdens vakanties, 40-uurrooster, flexibel tijdschema en de mogelijkheid om te telewerken.

Klik op Toepassen om te solliciteren.