Operations Administrator

Word als Operations Administrator de kern van ons team! Ben jij klaar voor een boeiende nieuwe baan? Een job vol uitdagingen en verantwoordelijkheden in een familiaal en humanistisch bedrijf, gebaseerd op authentieke en oprechte waarden? Als je deze vraag met ja beantwoordt, dan ben jij wat wij zoeken!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Administratieve opvolging met medewerkers (sociale papieren, correspondentie, urenregistratie, fysieke gegevens)
• Zorgen voor het administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda's, onkosten, rapporten, contant geld, evenementen, vergaderingen...)
• Opstellen en opvolgen van klantenfacturen, inclusief prijsindex
• Administratie van klantprofielen en/of bouwprojecten
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en toezicht houden op goedkeuring van facturen door operationeel personeel
• Professionele en diplomatieke ontvangst per telefoon
• Beheer van inkomende en uitgaande post tijdens kantoorbezoeken om de traceerbaarheid en snelle verwerking van aangetekende post, brieven, offertes, aanvraagformulieren... te realiseren
• Administratie van commerciële documenten (offertes opstellen, offertes voorbereiden...)

Jij Talenten en achtergrond:

• Diploma in kantoorwerk of boekhouding
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Frans
• Diepgaande kennis van Outlook, Excel, Word en Powerpoint
• Basiskennis van de boekhouding
• Gebruik van boekhoudkundige IT-tools (bij voorkeur Agresso)
• Kwaliteitsbewustzijn en accurate servicegerichtheid, teamspeler, stressbestendig, flexibel en proactief, diplomatiek, discreet, punctueel

Wat wij bieden:

• Echte kans om initiatief te nemen in een stabiele, plezierige werkomgeving
• Competitief salaris op basis van je ervaring
• Bijkomende wettelijke voordelen zoals bv. arbeidsovereenkomsten van onbepaalde duur, maaltijdcheques, ziekenhuisverzekeringen, groepsverzekeringen, etc.

Solliciteer nu en gebruik jouw talenten en inzet om bij te dragen aan ons wederzijds succes!