Job Description

Onze klant maakt deel uit van een succesvol internationaal bedrijf dat alle voordelen van een grote onderneming biedt, maar met de toegevoegde bonus van een familiegerichte aanpak. Ze zoeken jou voor de afdeling Human Resources die dagelijks zorgt voor het geluk van zo’n 80 medewerkers! Uw functiebeschrijving beschrijft de correcte en tijdige administratie van personeel en loonadministratie voor zowel hun werknemers als hun opdrachtnemers. Om dit te bereiken werk je nauw samen met de sociale afdeling. Door jouw kwalitatieve data-invoer in het HR-informatiesysteem (Payroll, GPS, Succesfactoren) kun je kwalitatieve kwartaalrapportages maken over verzuim van medewerkers, loonkosten etc. Ook het verzorgen van administratieve verantwoordelijkheden behoort tot jouw vakgebied. Het gaat hierbij om het opmaken van contracten, het inspecteren van documenten m.b.t. sociale verzekeringen, het onderhouden en beheren van collectieve verzekeringen etc. Je werkt mee aan het verbeteren van hun processen op het gebied van verloning en uitkeringen. Je bent niet bang om ideeën te initiëren en deel te nemen aan initiatieven om zo een vloeiendere flow te bewerkstelligen. Als primair aanspreekpunt voor de meest recente juridische ontwikkelingen in de samenleving houd jij jezelf op de hoogte van de laatste informatie en zorg je ervoor dat jouw collega’s daarvan op de hoogte zijn. Samen met de afdeling financiën heb jij de taak om de personeelskosten om te zetten in een begroting. Naast je primaire taken neem je ook deel aan andere HR-initiatieven zoals ondersteuning bij sociale verkiezingen; Je rapporteert aan de HR-directeur B/NL.

Profiel

• Je beschikt over een ruime ervaring, met minstens 5 jaar expertise in de loonadministratie van zowel arbeiders als bedienden.
• Jouw uitgebreide kennis van de Belgische wet- en regelgeving komt je professionele carrière ten goede en helpt je de basisprincipes van de Belgische cultuur te begrijpen.
• Je bent bedreven in het gebruik van Excel, waardoor je moeiteloos complexe informatie over personeelszaken kunt beheren. je hebt ook een nuttige basis ontwikkeld in andere HR-instrumenten.
• Door jouw zakelijke en resultaatgerichte mentaliteit ben je een essentieel onderdeel van hun team, omdat je altijd probeert het grootste effect te hebben op alle betrokken partijen.
• Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en jouw sterke probleemoplossend vermogen dragen bij aan jouw professionaliteit. Je bent een besluitvaardig persoon die bedreven is in het tot een goed einde brengen van zaken, ook in moeilijke situaties.

Aanbod

De mogelijkheid om bij te dragen aan een groeiende lokale organisatie die internationaal van opzet is en een financieel solide basis heeft. De mogelijkheid om deel uit te maken van een warme en familiale sfeer in een leuke, gecompliceerde functie. Een lonend beloningspakket met een bonusregeling op basis van zowel bedrijfs- als persoonlijke doelstellingen, een groepsverzekeringsprogramma dat goed is voor mensen die thuiswerken, een mobiele telefoon, maaltijdkaarten en de mogelijkheid om parttime vanuit huis te werken. Je werkt binnen een systeem met een werkweek van 38 uur en kunt 30 vakantiedagen opnemen.